PISAČI I MULTIFUNKCIONALNI UREĐAJI
Općenito o pisačim i vrstama
Odabir pisača za ured ovisi o Vašim potrebama dnevnog ispisa. Kupnja neadekvatnog pisača dovodi do visokih troškova ispisa i bržem habanju uređaja koji nije najčešće nije namijenjen za intenzivniji ispis.
U praksi se susrećemo da klijenti samoinicijativno kupe pisač zbog cijene, imena robne marke ili izgleda.
Idealno je da kupite pisač koji ima povoljan potrošni materijal, veliku brzinu ispisa, što duži jamstveni rok i kvalitetnu servisnu podršku.
Ako pisač zbog male razlike u cijeni ne zadovoljava ove uvjete, zaboravite ga, imati ćete veće probleme i troškove već par mjeseci nakon kupnje.
Pisače dijelima na kolor i crno bijele te na inkjet i laserske. Današnji jeftini kolorci su mali inkjet pisači koji često dolaze kao multifunkcijski uređaji (printer,skener, kopirka) i koriste klasične patrone s tintama. Sljedeća kategorija su kolor pisači ili multifunkcijski pisači s većim tintama ili sustavom tankova koji se pune bočicama. Oni su vrlo povoljni za ispis i često uredi imaju barem jedan takav uređaj. Za veće obime ispisa i brzine koriste se laserski pisači. I oni mogu biti mono (crno-bijeli) i kolor. Pripazite kod kolor pisača, najčešća zamka je da je original potrošni materijal skuplji nego cijeli pisač 🙁
Slijedeća zamka je da kod nekih proizvođača tinte/toneri kod prilikom kupnje s pisačem nisu puni 100% nego manje, često samo 50%.
Koji onda pisač odabrati?
Pri kupnji pisača sugeriramo proizvođače s minimalno 2 godine jamstva. Ne forsiramo i favoriziramo određenog proizvođača, ali ćemo Vas rado upozoriti na modele koji su nam česti gosti servisa 😉
Mikro korisnici (1-2 zaposlena), kuća ili “kućni ured”
Cijena jeftinih kolor pisača je od 250-450,00 kn+PDV i namijenjeni su malom dnevnom obimu ispisa (od 5 do 10 stranica/dnevno) . Riječ je o malim, sporim pisačima za osnovnu upotrebu.
Mali korisnici, 2-5 korisnika, manji uredi
U slučaju potrebe za kolor ispisom manjeg dnevnog obima (do 50 str/dnevno ili oko 1000 mjesečno) preporučujemo kolor inkjet pisače. Najčešće su u tom segmentu multifunkcijski uređaji pa ćete samim time imati printer, skener i kopirku. Cijena takvih uređaja je oko 1.000,00 Kn +PDV. Ako Vam nije potreban kolor ispis tada je dobro odabran mono laserski pisač odličan izbor. Cijena takvih laserskih pisača je od 700-1.500,00 kn+PDV.
Uredi s više od 5 zaposlenih, dnevni obim preko 50 stranica
Ovaj segment zahtijeva centralni mrežni laserski pisač ili multifunkcijski uređaj za više korisnika uz eventualno dodatan brži inkjet kolor uređaj u slučaju da je glavni uređaj crno bijeli. Ovdje možete najviše pogriješiti pri kupnji jer je greška kupiti podkapacitirani, ali i prekapacitiran uređaj. Glavna smjernica je broj korisnika i dnevni obim ispisa. Podkapacitiran uređaj će Vam biti skup za ekploataciju zbog potrošnog materijala, sporosti uređaja, limitom radne memorije i ladice za manji broj papira, bržim servisnim intervalima zbog pretjeranog dnevno obima,..
Prekapacitiran uređaj je skup pri kupnji i tek nakon dužeg vremena postaje isplativ.
Uređaji u ovom segmentu koriste tonere/tinte visokog volumena te su znatno isplativiji po stranici ispisa. Također zbog preporučenog velikog dnevnog obima ispisa su produženi servisni intervali. Ti uređaji koriste ulazne ladice za papir od 250-500 listova jer vjerujte kad počne više korisnika puštati ispis, brzo ćete morati dodavati papir. Ovdje već korisnici s više zaposlenih kupuju ili unajmljuju i tzv. kopirke tj. mrežne multifunkcijske uređaje koji imaju A3 veličinu ispisa, skeniranje prema svakoom korisnika posebno, itd.