Avrion events&web&IT

KONTAKTIRAJTE NAS: 01/36 46 375

Blog

STRUČNA I LOGISTIČKA PODRŠKA OD PROCESA PLANIRANJA DO REALIZACIJE SAMOG SKUPA

21:52
  • Kreiranje prijavnih obrazaca
  • Registracija sudionika (on-line registracija sudionika prilagođena vašem eventu)
  • Vršimo fakturiranje i naplatu kotizacija od sponzora i sudionika
  • Sve radnje vezane uz registraciju i korespondenciju sa sudionicima
  • Ažuriranje liste sudionika skupa
  • Dajemo redovna izvješća o stanju prijava, registracija, plaćanja i dr.
  • Zajedno s Vama kreiramo detaljan plan svih događanja i protokola, provodimo ga i kontroliramo
  • Primanje sažetaka i prosljeđivanje Stručnom odboru kongresa na ocjenjivanje
  • Uređivanje sažetaka po autoru, naslovu, metodi prezentiranja
  • Registracija i briga oko pozvanih predavača
  • Slanje potvrde primitka i potvrde uključivanja u program s točnim terminom prezentiranja i traženja informacije o tehničkim potrebama prezentacije
  • Komunikacija sa pozvanim predavačima i Programskim odborom
  • Tehnička podrška – ugovaranje kvalitetne i najsuvremenije kongresne tehnike po povoljnim cijenama
  • Organizacija ugostiteljskih usluga – pauze za kavu, ručkovi, svečane večere, …
  • Tiskovni materijali – ugovaranje sa dobavljačima i koordinacija za vrijeme pripreme
  • Izrada završnog obračuna nakon kongresa
  • Dekoracija prostora (banner, pingvini, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
  • Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
  • Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa
  • Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu