STRUČNA I LOGISTIČKA PODRŠKA OD PROCESA PLANIRANJA DO REALIZACIJE SAMOG SKUPA

Kreiranje prijavnih obrazaca
Registracija sudionika (on-line registracija sudionika prilagođena vašem eventu)
Vršimo fakturiranje i naplatu kotizacija od sponzora i sudionika
Sve radnje vezane uz registraciju i korespondenciju sa sudionicima
Ažuriranje liste sudionika skupa
Dajemo redovna izvješća o stanju prijava, registracija, plaćanja i dr.
Zajedno s Vama kreiramo detaljan plan svih događanja i protokola, provodimo ga i kontroliramo
Primanje sažetaka i prosljeđivanje Stručnom odboru kongresa na ocjenjivanje
Uređivanje sažetaka po autoru, naslovu, metodi prezentiranja
Registracija i briga oko pozvanih predavača
Slanje potvrde primitka i potvrde uključivanja u program s točnim terminom prezentiranja i traženja informacije o tehničkim potrebama prezentacije
Komunikacija sa pozvanim predavačima i Programskim odborom
Tehnička podrška – ugovaranje kvalitetne i najsuvremenije kongresne tehnike po povoljnim cijenama
Organizacija ugostiteljskih usluga – pauze za kavu, ručkovi, svečane večere, …
Tiskovni materijali – ugovaranje sa dobavljačima i koordinacija za vrijeme pripreme
Izrada završnog obračuna nakon kongresa
Dekoracija prostora (banner, pingvini, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa
Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu

Blog