- Kreiranje prijavnih obrazaca
- Registracija sudionika (on-line registracija sudionika prilagođena vašem eventu)
- Vršimo fakturiranje i naplatu kotizacija od sponzora i sudionika
- Sve radnje vezane uz registraciju i korespondenciju sa sudionicima
- Ažuriranje liste sudionika skupa
- Dajemo redovna izvješća o stanju prijava, registracija, plaćanja i dr.
- Zajedno s Vama kreiramo detaljan plan svih događanja i protokola, provodimo ga i kontroliramo
- Primanje sažetaka i prosljeđivanje Stručnom odboru kongresa na ocjenjivanje
- Uređivanje sažetaka po autoru, naslovu, metodi prezentiranja
- Registracija i briga oko pozvanih predavača
- Slanje potvrde primitka i potvrde uključivanja u program s točnim terminom prezentiranja i traženja informacije o tehničkim potrebama prezentacije
- Komunikacija sa pozvanim predavačima i Programskim odborom
- Tehnička podrška – ugovaranje kvalitetne i najsuvremenije kongresne tehnike po povoljnim cijenama
- Organizacija ugostiteljskih usluga – pauze za kavu, ručkovi, svečane večere, …
- Tiskovni materijali – ugovaranje sa dobavljačima i koordinacija za vrijeme pripreme
- Izrada završnog obračuna nakon kongresa
- Dekoracija prostora (banner, pingvini, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
- Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
- Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa
- Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu
KONTAKTIRAJTE NAS: 01/36 46 375
