- Izravnim kontaktom (opremamo i distribuiramo informativne materijale e-mailom i poštom, kontaktiramo putem pozivnog centra ili SMS-om ciljanu skupinu)
- Tiskanim materijalima (prva najava, pozivi, konačni program, prijavnice, razni drugi tiskani materijali)
- Internetom (dizajniranje, postavljanje i hosting kongresnih web stranica, ažuriranje stranica)