Prednost IMAP sustava je da su svi e-mailovi smješteni na poslužitelju i u slučaju kvara hard diska računala Vaši e-mailovi su i dalje na sigurnom. Također u slučaju promjene računala, potrebno je samo unijeti podatke o e-mail adresi i vrlo brzo su Vam dostupni svi Vaši dolazni i odlazni e-mailovi.
Mana tog sustava je potreban velik prostor za e-mailove što poskupljuje cijenu hosting usluge.