Bez obzira na broj sudionika mnogo toga treba promisliti. Iskoristite naš Know How!
 
Planiranje:
 Planiranje  i konzultiranje u odabiru mjesta  i prostora održavanja eventa
 Pribavljanje potrebnih promidžbenih materijala o destinaciji ili mjestu održavanja
 Inspekcija destinacije i mjesta održavanja, kao i usluge za stručni i društveni program
 Planiranje stručnog i društvenog programa zajedno s organizacijskim odborom 
 Rezervacija smještajnih kapaciteta za predavače i sudionike
 Izrada i ažuriranje WEB stranice konferencije/eventa
 Pomoć u odabiru vizualnog identiteta skupa
 Izrada detaljnog financijskog plana
 Ko-ordinacija između organizacijskog odbora i dobavljača

Informiranje i promocija
Predlažemo, koordiniramo i kreiramo za Vas načine informiranja o Vašem skupu:
Izravnim kontaktom
 Opremamo i distribuiramo informativne materijale e-mailom i poštom
 Kontaktiramo putem pozivnog centra ciljanu skupinu
 Tiskanim materijalima:
 prva najava
 pozivi
 konačni program
 prijavnice
 razni drugi tiskani materijali

Internetom
 dizajniranje, postavljanje i hosting kongresnih web stranica
 ažuriranje stranica

Organizacija  i realizacija:
 Stručna i logistička podrška od procesa planiranja do realizacije samog skupa
 Kreiranje prijavnih obrazaca 
 Registracija sudionika - on-line/fax registracija sudionika prilagođena vašoj konferenciji
 Vršimo fakturiranje i naplatu kotizacija od sponzora i sudionika
 Sve radnje vezane uz registraciju i korespodenciju sa sudionicima
 Ažuriranje liste sudionika skupa
 Dajemo redovna izvješća o stanju prijava, registracija, plaćanja i dr.
 Zajedno s Vama kreiramo detaljan plan svih događanja i protokola, provodimo ga i kontroliramo
 primanje sažetaka i prosljeđivanje Stručnom odboru kongresa na ocjenjivanje
 uređivanje sažetaka po autoru, naslovu, metodi prezentiranja
 Registracija i briga oko pozvanih predavača
 Slanje potvrde primitka i potvrdu uključivanja u program s točnim terminom prezentiranja i traženja informacije o tehničkim potrebama prezentacije
 Komunikacija sa pozvanim predavačima i Programskim odborom
 Tehnička podrška - ugovaranje kvalitetne i najsuvremenije kongresne tehnike po povoljnim cijenama
 Organizacija ugostiteljskih usluga - pauze za kavu, ručkovi, svečane večere, ...
 Tiskovni materijali - ugovaranje sa dobavljačima i koordinacija za vrijeme pripreme
 Izrada završnog obračuna nakon kongresa 
  Dekoracija prostora (banner, pingvini, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
 Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
 Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa 
 Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu               

Organiziramo i koordiniramo slijedeće vrste skupova i sastanaka:
 Konferencije
 Seminari
 Radionice
 Poslovni doručci i poslovne večere
 Simpoziji
 Sastanci zaposlenika odjela
 Prezentacije
 Regionalni sastanci
 Gala večere i koktele
 Lansiranje proizvoda (Product Launches)
 Specijalne evente
 Godišnjice / obljetnice tvrtke
 Božićni party
 Humanitarni eventi
 Promocije
 Okrugli stolovi
 Sajamski nastupi
 Tribine
 Izložbe
 Otvorenja
 Koncerti
 Konferencije za novinare

Svjesni smo da gore navedene mogućnosti možda neće zadovoljiti vaše specifične marketinške ciljeve, te smo s obzirom na to, otvoreni za Vaše ideje i prijedloge suradnje, i rado ćemo Vam  izaći u susret i sastaviti posebnu ponudu prilagođenu Vašim mogućnostima i zahtjevima. Budite nas slobodni kontaktirati kako biste nas upoznali i dobili „sliku“ svog eventa kroz našu viziju!